Вниманию жителей Ясиноватского муниципального округа!!!

🌐 Электронный документооборот (ЭДО) — это инструмент, с помощью которого можно быстро обмениваться документами с контрагентами или сотрудниками внутри организации, направлять сведения в государственные органы, сдавать отчеты, получать ответы на запросы и выписки.

🏆 ЭДО имеет ряд преимуществ:

✔ создание и хранение документов в электронном виде;

✔ быстрое взаимодействие с контролирующими органами и контрагентами;

✔ актуальные форматы электронных документов;

✔ безопасность передачи данных;

✔ защищенность файлов от утери и порчи, возможность их автоматического распознавания и классификации;

✔ отправка, получение, редактирование, архивирование, совместное согласование и утверждение документов в электронном виде;

✔ возможность быстрого подписания документов и программирования путей согласования.

📃 По каналам ЭДО можно пересылать:

🔹 договоры;

🔹 накладные, акты выполненных работ и услуг, счета-фактуры, счета на оплату;

🔹 акты сверки взаиморасчётов;

🔹 отчётность для государственных органов;

🔹 внутренние документы организации.

💻 Обмен электронными документами происходит через операторов ЭДО.

⚙Перед началом работы в системе ЭДО следует:

📌 заключить договор с оператором ЭДО;

📌 получить электронную подпись;

📌 установить специальную программу или получить доступ к облачному сервису для ЭДО.

🤝 После этого можно обменяться приглашениями с контрагентами и начать передачу данных.