📝С 1 сентября 2024 года применение машиночитаемой доверенности (МЧД) стало обязательным. Машиночитаемая доверенность - это электронный документ, который подтверждает полномочия лица действовать от имени организации или ИП и имеет структурированный формат "xml".
❗Использование МЧД позволяет отказаться от бумажной доверенности, а ИП не нужно заверять ее у нотариуса.
✅ Основные преимущества использования электронной формы доверенности:
🔸 ускорение процедур верификации: налоговые органы быстрее проверяют полномочия представителей налогоплательщиков, что уменьшает время их ожидания;
🔸 снижение риска подделок: цифровой формат доверенностей значительно усложняет их подделку благодаря использованию передовых методов шифрования и цифровой подписи. Это повышает надежность документов и защищает права налогоплательщиков;
🔸 повышение точности данных: МЧД минимизируют риск человеческих ошибок при автоматическом вводе данных из документа в налоговые базы;
🔸 легкость доступа к истории документа: цифровые доверенности позволяют легко отслеживать все действия, выполненные на основании доверенности, что важно для аудита и проверки соответствия налоговых операций;
🔸 сокращение бумажного документооборота способствует снижению затрат на его реализацию.
💻 Оформить МЧД уполномоченного физического лица поможет сервис «Создание и проверка доверенности в электронной форме» на официальном сайте ФНС России в разделе «Сервисы/Электронный документооборот» (https://clck.ru/3D3rGH)