Электронный документооборот (ЭДО) играет важную роль в современном бизнесе. Он обеспечивает компаниям возможность оперативного взаимодействия с государственными органами и оптимизацию процессов обмена информацией.
Основной функционал системы электронного документооборота позволяет создавать электронные документы, подписывать их с применением электронной подписи и пересылать контрагентам, сохранять в электронном архиве всю необходимую документацию.
Электронные счета-фактуры (ЭСФ) – это цифровые документы, представляющие собой электронный аналог традиционных бумажных счетов-фактур, которые направляются и принимаются с помощью операторов электронного документооборота и значительно упрощают процесс обмена информацией между компаниями и контрагентами. По сути - это цифровые документы, которые подтверждают факт выплаты НДС за товар, работу или услугу.
Среди преимуществ перехода ЮЛ и ИП на электронный документооборот с налоговой службой:
- электронные счета-фактуры подписываются онлайн из любой точки мира и мгновенно доставляются получателю;
- переход на электронный документооборот позволяет значительно сократить издержки на канцелярию и курьерские отправления;
- возможность автоматизации обработки счетов-фактур упрощает бухгалтерский учет и минимизирует риск ошибок, которые могут привести к недействительности документа и стать причиной отказа в возврате НДС.
Чтобы начать электронный документооборот с использованием электронных счетов-фактур, необходимо:
- получить в удостоверяющем центре сертификат ключа усиленной квалифицированной электронной подписи (ЭЦП) на лицо, которое будет участвовать в процессе подписания ЭСФ;
- затем заключить соглашение с доверенным оператором и получить у него необходимое программное обеспечение для обмена ЭДО. Список/перечень аккредитованных операторов электронного документооборота можно найти в разделе «Выбор оператора электронного документооборота» на официальном сайте ФНС России;
- подать заявление с выбранным оператором электронного документооборота в произвольной форме. При заключении договора с оператором следует указать, согласна ли компания на передачу информации другому оператору.
Для получения необходимой информации о возможностях ЭДО рекомендуем воспользоваться промостраницей официального сайта ФНС России "Электронный документооборот" (https://clck.ru/3D45Bg).